Analista de Planificación de Eventos

hace 2 semanas

Buenos Aires, Argentina Johnson & Johnson A tiempo completo

En Johnson & Johnson, la compañía de cuidado de la salud más grande del mundo, nos unimos con un propósito: transformar la historia de la salud en la humanidad.
La diversidad y la inclusión son esenciales para continuar construyendo nuestra historia de pioneros e innovación, que ha estado impactando la salud de más de mil millones de pacientes y consumidores todos los días durante más de 130 años. Independientemente de su raza, creencia, orientación sexual, religión o cualquier otro rasgo, TÚ eres bienvenido en todos los puestos vacantes en la compañía de cuidado de la salud más grande del mundo.
Cuando te unes a Johnson & Johnson, tu movimiento podría significar nuestro próximo avance.
En Janssen, estamos creando un futuro donde las enfermedades son cosa del pasado. Somos la compañía farmacéutica de Johnson & Johnson, trabajando incansablemente para hacer realidad el futuro para los pacientes de todo el mundo al combatir la enfermedad con la ciencia, mejorar el acceso con astucia e innovación y curando la desesperanza con el corazón.

Nos centramos en áreas de la medicina donde podemos hacer la mayor diferencia:
Cardiovascular y Metabolismo, Inmunología, Enfermedades Infecciosas y Vacunas, Neurociencia, Oncología e Hipertensión Pulmonar.

Somos Janssen.
Nuestra Misión nos impulsa.
Nuestros Pacientes nos inspiran.
Colaboramos con el mundo para la salud de todos.

Estamos buscando al mejor talento para la posición de Analista de Logística de Eventos que estará localizada en la Ciudad de Buenos Aires.

Principales responsabilidades del rol:

- Coordinar las acciones logísticas que se generen debidas a la participación de la compañía en un evento médico, acceso, ventas y promocional: seguimiento de aprobaciones y campos mandatorios en sistema iCEM + Costos asociados al evento.
- Establecer contactos permanentes con las áreas solicitantes, a los efectos de detectar necesidades y llevarlas a cabo
- Gestionar en forma directa o por medio de terceros (agencia de viajes homologada), cuando la circunstancia lo amerite, traslados, inscripciones (Eventos Presenciales, Híbridos y Virtuales), reservas hoteleras y todo aquello que tenga que ver con el circuito del pasajero desde su salida hasta su regreso al punto de origen en eventos presenciales.
- Contactar al proveedor (Speaker, Institución, Meeting Planner, etc.) y que este proceda a emitirla factura correspondiente por el/los eventos.
- Procesar facturas mediante la plataforma HPR (HealthCare Payment Review)
- Realizar el seguimiento de las facturas procesadas en HPR, a efectos de detectar si requiere aprobaciones adicionales, si migro correctamente a SAP y si la factura ingreso en circuito de pago correcto.
- Realizar seguimiento de la documentación pendiente de completar, previamente, durante y al cierre del evento, a efectos de cumplimentar con la SOP Local y la Guia Regional de HCC.
- Informar al responsable de la documentación pendiente para evitar dificultades en el proceso logístico del evento
- Contactar a los médicos que participan del evento, a fin de coordinar sus itinerarios en conjunto con la agencia homologada
- Revisar las cartas de logística, que cada profesional participante del evento debe recibir con suficiente antelación al mismo. Proceso de RSVP a cargo de la agencia homologada
- Cumplir y hacer cumplir las normas de comportamiento establecidas por HCC
- Participar en algunos de los eventos planificados, en la medida que la tarea así lo permita, con el objeto de establecer puntos de mejora
- Generar las altas de proveedores en ARAVO (Speakers e Instituciones)
- Conciliar financieramente todos los eventos bajo su scope
- Generar provisiones de los gastos por los cuales no se han recibido factura mensualmente.
- Controlar y Conciliar semanalmente los gastos de la tarjeta Amex Meeting, con sus correspondientes imputaciones de acuerdo al Sector/TA
- Llevar un control sobre las imputaciones a efectos de detectar posibles reimputaciones de impacto en las áreas terapéuticas
- Obtener todas las facturas correspondientes relacionadas a los gastos efectuados con la TC a efectos de cumplir con los requerimientos de TAX
- Ingresar mensualmente los Asientos Financieros, en Blackline para que se reflejen en los reportes contables
- Coordinar con el área de finanzas las posibles diferencias entre los gastos calculados y el informe financiero final al cierre de cada evento
- Generar los contratos a los Speakers mediante el sistema de eventos en interfase con el sistema de legales
- Generar contratos con los Meeting Planner mediante el sistema de legales

**Qualifications**:
1) Nível de estudios: Carreras Profesionales
2) Experiência al menos 1 año relacionadas con tareas administrativas en eventos, asistencia de Marketing o soporte a áreas comerciales. La persona debe tener experiência en eventos Cía, eventos internos, con clientes externos, área de servicio a clientes internos.
3) Idioma: inglés al meno

  • Analista de Eventos y Pasantías

    hace 1 semana

    Capital Federal, Buenos Aires, Argentina Instituto Tecnológico de Buenos Aires A tiempo completo

    En ITBA, Universidad comprometida con el desarrollo del país y de la región, nos encontramos en búsqueda de un Analista de Eventos y Pasantías para desempeñarse en el area de Graduados. Su misión será la de colaborar en el fortalecimiento de los vínculos entre la Institución, sus Graduados y empresas, a través de las distintas actividades e...

  • Analista de Organización de Eventos

    hace 4 días

    Capital Federal, Buenos Aires, Argentina Latam Business School A tiempo completo

    **¡Únete a nuestro equipo!** LBS Summits, una institución líder en educación ejecutiva en LATAM, está buscando un **Analista Organizador de Eventos** apasionado y dedicado para liderar la planificación, organización y ejecución de eventos de capacitación ejecutiva a nível regional. Este es un rol clave dentro de nuestra organización, trabajando...

  • Especialista en Planificación de Eventos

    hace 21 horas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Faena Buenos Aires A tiempo completo

    Se requiere un/a Especialista en Planificación de Eventos para ayudarnos a crear experiencias inolvidables.Atributos PrincipalesLas características principales del puesto son:Analizar información. Analizar información sobre los clientes y sus necesidades.Crear planes de trabajo. Crear planes de trabajo para cada evento.Organizar reuniones. Organizar...

  • Analista de Eventos e Influencers

    hace 6 días

    Buenos Aires, Argentina Cabify A tiempo completo

    **ANALISTA DE EVENTOS E INFLUENCERS** En Cabify creemos que una nueva forma de movilidad urbana es posible. Un ecosistema que permita tener menos coches privados en las calles, vehículos más sostenibles y rutas más eficientes. Ciudades en las que sus calles estén pensadas por y para las personas, y no para los coches. Productos y servicios que,...

  • Chef de Eventos

    hace 8 horas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Servicios Compass De Argentina A tiempo completo

    Servicios Compass de Argentina es una empresa líder en servicios de alimentación y soporte con más de 20 años de experiencia en Argentina.Buscamos un cocinero/a con sólida experiencia en servicios de restaurante de primera línea o banquetes.Los requisitos incluyen:Experiencia en planificación y elaboración de grandes cantidades de...

  • Analista de Planificación y Operación Académica

    hace 6 días

    Capital Federal, Buenos Aires, Argentina Instituto Tecnológico de Buenos Aires A tiempo completo

    En ITBA, Universidad comprometida con el desarrollo del país y de la región, nos encontramos en búsqueda de un Analista de Planificación y Operación Académica para desempeñarse en nuestra Secretaría Académica. Su misión será la de planificar y gestionar los procesos académicos institucionales en conjunto con los diferentes sectores y a través...

  • Analista Eventos

    hace 3 semanas

    Buenos Aires, Argentina Johnson & Johnson A tiempo completo

    En Johnson & Johnson, la compañía de cuidado de la salud más grande del mundo, nos unimos con un propósito: transformar la historia de la salud en la humanidad. La diversidad y la inclusión son esenciales para continuar construyendo nuestra historia de pioneros e innovación, que ha estado impactando la salud de más de mil millones de pacientes y...

  • Especialista en Traslados y Eventos

    hace 21 horas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Empresa Nueve de Julio SAT A tiempo completo

    Somos Empresa Nueve de Julio SAT, una empresa líder en la industria turística que busca un profesional con experiencia en ventas y marketing para unirse a nuestro equipo.Responsabilidades del Puesto:Venta y asesoramiento de traslados para grupos e individuos a diferentes eventos y destinosDesarrollo y gestión de salidas de un día a Capital Federal y...

  • Asistente de Planificación de Eventos

    hace 1 semana

    Buenos Aires, Argentina Johnson & Johnson Family of Companies A tiempo completo

    Asistente de logística de eventos En Johnson & Johnson, la compañía de cuidado de la salud más grande del mundo, nos unimos con un propósito: transformar la historia de la salud en la humanidad. La diversidad y la inclusión son esenciales para continuar construyendo nuestra historia de pioneros e innovación, que ha estado impactando la salud de más...

  • Asistente de Planificación de Eventos

    hace 1 semana

    Buenos Aires, Argentina Johnson & Johnson Family of Companies A tiempo completo

    Asistente de logística de eventos En Johnson & Johnson, la compañía de cuidado de la salud más grande del mundo, nos unimos con un propósito: transformar la historia de la salud en la humanidad. La diversidad y la inclusión son esenciales para continuar construyendo nuestra historia de pioneros e innovación, que ha estado impactando la salud de más...

  • Analista de Eventos

    hace 3 semanas

    Capital Federal, Buenos Aires, Argentina Johnson & Johnson A tiempo completo

    En Johnson & Johnson, la compañía de cuidado de la salud más grande del mundo, nos unimos con un propósito: transformar la historia de la salud en la humanidad. La diversidad y la inclusión son esenciales para continuar construyendo nuestra historia de pioneros e innovación, que ha estado impactando la salud de más de mil millones de pacientes y...

  • Analista de Planificación Logística

    hace 4 semanas

    Buenos Aires, Argentina Grupo Peñaflor A tiempo completo

    **Descripción del puesto**: Analista de Planificación Logística En el área de Logística, estamos en la búsqueda de un Analista de Planificación para sumarse a nuestro equipo en Vicente López, Buenos Aires, Argentina. En esta posición, estarás a cargo de garantizar la eficiente planificación y control de los procesos logísticos y de abastecimiento...

  • Analista Senior para Eventos Corporativos

    hace 4 semanas

    Capital Federal, Buenos Aires, Argentina KPMG Argentina A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de un Analista Semi Senior para incorporarse a nuestro equipo de Eventos Corporativos de la firma, dentro del área de Marketing y Comunicaciones. ¿Cuáles serán tus responsabilidades? Colaborar con la coordinación de la organización de eventos corporativos para clientes, desde su planificación hasta su ejecución y...

  • Analista Sr Eventos Corporativos

    hace 3 semanas

    Capital Federal, Buenos Aires, Argentina KPMG Argentina A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de un Analista Semi Senior para incorporarse a nuestro equipo de Eventos Corporativos de la firma, dentro del área de Marketing y Comunicaciones. ¿Cuáles serán tus responsabilidades? Colaborar con la coordinación de la organización de eventos corporativos para clientes, desde su planificación hasta su ejecución y...

  • Análisis y Planificación Contable

    hace 7 días

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Consejo Profesional de Ciencias Económicas de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires A tiempo completo

    Buscamos a un talentoso Analista de Control de Gestión para contribuir en la planificación estratégica y el control financiero de nuestra empresa. El papel principal consiste en garantizar que los objetivos financieros se alineen con la visión de la organización.Para cumplir con esta responsabilidad, el candidato debe estar dispuesto a trabajar de...

  • Asistente de Eventos

    hace 4 días

    Capital Federal, Buenos Aires, Argentina Servicios Compartidos de Empleos A tiempo completo

    Organizar y dar soporte al desarrollo y organización de eventos. Generar acciones de promociones y difusion de la compañía. Busqueda de artistas, productoras y shows. Contactar con productoras y empresas interesadas en la presentacion de shows y eventos. Gestionar las solicitudes de compras, autorizaciones y pagos de las...

  • Analista de Planificación

    hace 4 días

    Tristán Suárez, Buenos Aires, Argentina CCM A tiempo completo

    ¡Hola a todos! Nos complace anunciar una nueva oportunidad laboral para una importante empresa del rubro alimenticio. Estamos en búsqueda de un Analista de Planificación de la Producción ¿Te apasiona el mundo de la planificación y coordinación de procesos productivos? ¡Este es tu momento! Como Analista de Planificación de la Producción, serás...

  • Analista de Proveedores

    hace 3 semanas

    Capital Federal, Buenos Aires, Argentina TRAVEL SERVICES A tiempo completo

    En In Motion, productora integral de Eventos, Marketing y Comunicación, especializada en organización de eventos y activaciones, nos encontramos en búsqueda de un Analista de Proveedores. **Sus principales funciones serán**: Armar de alianzas estratégicas con proveedores. Búsqueda de nuevos proveedores en distintas áreas. Analizar alternativas de...

  • Analista Planificación de Mantenimiento

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Argentina Ledesma A tiempo completo

    Analista de planificación de mantenimiento Para nuestra Dirección del Negocio de Azúcar y Alcohol, en la Gerencia de Molienda, Mantenimiento e Ingeniería nos encontramos en la búsqueda de Analista de Planificación de mantenimiento. **Serán las principales responsabilidades**: Desarrollar en conjunto con el sector de confiabilidad los planes de...

  • Asistente de Eventos

    hace 3 semanas

    Buenos Aires, Argentina Emprego AR A tiempo completo

    Comunicación con clientes y proveedores, identificando necesidades y consiguiente búsqueda de soluciones. Armado de propuestas, seguimiento comercial, puesta en marcha, ejecución y rendición de cuentas. Jóvenes Profesionales o Estudiantes Avanzados de carreras de Marketing, Organización de Eventos o afines. Será valorado contar con experiência...