Especialisa en Servicios Generales Corporativo

hace 7 meses

Buenos Aires, Argentina JLL A tiempo completo

**JLL supports the Whole You, personally and professionally.**

**Benefits to eligible employees, include**:

- Annual Performance Bonus.
- Online platform with certified courses for professional development.

**What this job involves**

We are looking for a dynamic person for the position of **Workplace Experience Specialist **to join our team.
- **Location**: Capital Federal, Buenos Aires, Argentina.
- **Work schedule**: Monday to Friday, 9:00 am to 6:00 pm.
- **Work model**: On-site.
- **Contract Type**: Indefinite-term.

This role is responsible for overseeing and supporting the effective delivery of Workplace Experience Services and user experience by understanding, assessing and evaluating the needs of staff and guests alike.

Workplace Experience Specialist acts as Building Ambassador at site level and should drive continued development and adaptation of all Workplace Services resulting in enhanced end user satisfaction and workplace experience for client staff and guests alike.

**What is your day to day?**
- Ensures compliance with SOPs for all Workplace Experience contracted services, identifies and includes all variations applicable per site.
- Ensures compliance with client standardized processes, policies and procedures by all parties executing services on behalf of client.
- Support annual development of Country Plan and execute Customer Experience projects & programs assigned.
- Provides visibility of opportunities in processes and programs for improvements.
- Participate and be engaged with IFM meeting cadence (operational, strategic and best practice forums)
- Provide operational service reporting on a monthly, quarterly and annual basis.
- Ensure information reported is accurate with client systems information. Advise of any data issues to address data accuracy.
- Provide insights to GWS of how staff are using the space, Support periodic Workplace Experience feedback opportunities to gain insights and provide a continuous feedback loop as to staff sentiment
- Provide feedback and insights as to behavioral trends and opportunities to enhance experience and workplace effectiveness.
- Supports sourcing, selection, contracting and management of Tier Two providers, related to Workplace Experience
- Onboard and train Tier Two Providers as may be required.
- Validates all provider invoices related to soft services submitted for payment are appropriate and consistent with client expenditure authorization limits and compliance guidelines.
- In coordination with Workplace Manager, measure and track vendor performance against pre-defined set of success criteria and contract obligations utilizing metrics and KPIs where applicable.
- Manages T2 vendor relationship to ensure adequate service delivery.
- Ensure contractually correct and timely payment of Tier One and Tier Two Provider invoices/invoice processing (per agreed term) submitted to client Accounts Payable.
- Ensure invoices are correctly prepared by vendors.
- Acts in alignment with local CRM Strategy.
- Ensure the best experience for our clients (internal and external).
- Supports the execution of Key Activities Calendar under Workplace Experience Specialist responsibility.
- Support in coordination with Workplace Manager and Engineering team to plan and execute activities related to environmental sustainability.
- Manages receptionist services for client locations. Services shall utilize global best practices to assure that interactions result in the highest possible level of professionalism, responsiveness and satisfaction. Adapts, as may be needed, for local/regional customs/practices.
- Manage REF support resource activities.
- Manages the purchase, receipt, storage and issue/return office supplies in compliance with applicable programs and procedures.
- Manages shipping and receiving services at assigned properties.
- Ensures mail collection and distribution services are provided within and between designated client properties in a safe, efficient, and cost-effective manner.
- Manages mail Courier and Express Courier services within and between designated properties and to/from local post office including delivery of client business mail, parcels, documents, interoffice mail and any other items to be delivered to client sites.
- Execute client New Hires facilities set-up process for site occupants, providing the best workplace experience, a comprehensive on-boarding, workspace and supplies to perform their activities since day one.
- Promote positive experiences in the workplace by undertaking service “sweeps”, proactively communicating with, and soliciting feedback from end users.
- Executes routine walkthroughs and assessments, proactive work order entry, execution timeliness and follow up.
- Guarantees services requested by occupants and visitors related Workplace Experience are provided, complying with the response times defined on the Response Priority Matrix. Identify insights from data on Facility Link requests to enhance cust

  • Abogado Junior Corporativo

    hace 2 días

    Capital Federal, Buenos Aires, Argentina Multinacional del Area Servicios A tiempo completo

    Estamos en la búsqueda de profesional que cuente con al menos un año en el área legales de Estudios o Empresas preferentemente dominio en ramas del derecho Civil, Comercial, (Societario-Corporativo)Deberá gestionar las tareas generales administrativas del sector.Seguimiento de expedientes, Manejo de agenda y vencimientos.Dedicación full – time.-...

  • Trabajador de Servicios Generales

    hace 1 mes

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Municipalidad de Vicente Lopez A tiempo completo

    Información sobre la empresaLa Municipalidad de Vicente López busca contratar personal con experiencia en servicios generales para trabajar en zona Belgrano.SueldoEl sueldo ofrecido es $35.000 por mes, dependiendo de la experiencia del candidato.Descripción del puestoEl trabajador de servicios generales será responsable de mantener el orden y la limpieza...

  • Analista de Servicios Generales

    hace 6 meses

    Buenos Aires, Argentina Rex A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de un analista de servicios generales para desempeñarse en nuestro centro de distribución. Sus principales tareas serán: - Ingresar de facturas de servicios al sistema y controlar los posibles desvíos. - Atender a los Proveedores de servicios y acompañarlos en la recorrida por todo el centro de distribución. - Preparar...

  • Analista de Servicios Generales

    hace 7 meses

    Buenos Aires, Argentina Rex A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de un analista de servicios generales para desempeñarse en nuestro centro de distribución. Sus principales tareas serán: - Ingresar de facturas de servicios al sistema y controlar los posibles desvíos. - Atender a los Proveedores de servicios y acompañarlos en la recorrida por todo el centro de distribución. - Preparar...

  • Analista de Servicios Generales

    hace 6 días

    Buenos Aires, Argentina SGS A tiempo completo

    **Descripción de la empresa** SGS es el líder mundial en inspección, verificación, análisis, capacitación y certificación. Es considerada como el principal referente mundial en calidad e integridad, contamos con más de 95.000 colaboradores y una red de más de 2.400 oficinas y laboratorios por el mundo **Descripción del empleo** Descripción del...

  • Analista de Servicios Generales

    hace 7 meses

    Buenos Aires, Argentina MSU Energy A tiempo completo

    Somos unas de las principales compañías de generación de energía eléctrica del país y nos encontramos en la búsqueda de un **Analista de Servicios Generales **para sumarse a nuestro equipo de trabajo. Sus principales funciones serán: - Administrar la flota de vehículos de la compañía y la documentación correspondiente. - Coordinar los distintos...

  • Especialista en Contabilidad Corporativa

    hace 1 mes

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Ecolab A tiempo completo

    Descripción del PuestoEn Ecolab estamos buscando un profesional para desempeñar el cargo de Especialista en Contabilidad Corporativa dentro del equipo de Intercompany, parte de la unidad de Contabilidad General. El objetivo principal será asegurar la integridad de la información contable mediante el registro, verificación, consolidación e ingreso de...

  • Director General

    hace 2 meses

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Wyndham Hotels & Resorts A tiempo completo

    Estamos buscando un Director General para unirse a nuestro equipo en Esplendor by Wyndham Buenos Aires Plaza Francia en Buenos Aires City, Argentina.ObjetivoEl Director General será responsable de planificar y coordinar el funcionamiento general del hotel y de las distintas áreas que lo componen, con el objetivo de alcanzar la excelencia en el nivel de...

  • Responsable de Ventas Corporativas de Medicina Privada

    hace 2 meses

    Buenos Aires, Argentina Medicina Prepaga en Expansión - Palermo, Capital Federal A tiempo completo

    Responsable de Ventas Corporativas de Medicina Privada Medicina Prepaga en Expansión - Palermo, Capital Federal A convenir Contrato por tiempo indeterminado Jornada completa Requerimientos - 3 años de experiencia Descripción del Rol Buscamos un Ejecutivo/a Asesor Comercial para incorporarse al equipo de ventas. El candidato será responsable de...

  • Analista Administrativo de Servicios Generales

    hace 7 meses

    Buenos Aires, Argentina Rex A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de un analista de servicios generales para desempeñarse en nuestro centro de distribución. Sus principales tareas serán: - Ingreso de facturas de servicios al sistema y controlar los posibles desvíos. - Atender a los Proveedores de servicios y acompañarlos en la recorrida por todo el centro de distribución. - Preparar...

  • Oficial de Servicios Generales en Caba

    hace 1 mes

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Grupo V SRL A tiempo completo

    Descripción del PuestoTítulo: Oficial de Servicios GeneralesServicio a Proporcionar:LimpiezaUbicación: CabaObjetivo del Cargo:Reclutamos personal femenino con experiencia en limpieza para prestar servicios en Caba.Salario: 38.500 pesos mensuales.Condiciones LaboralesSe ofrece empleo en relación de dependencia bajo el Convenio de Maestranza.Ingreso...

  • Supervisor de Servicios

    hace 7 meses

    Buenos Aires, Argentina Sertec Servicios SA A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de un **Supervisor de Servicio **para el área de Limpieza Industrial en importante planta ubicada en Olavarria Resumen de funciones: Coordinar y supervisar las tareas operativas realizadas por los colaboradores, asesorando, capacitando y corrigiendo los desvíos producidos en los mismos para asegurar el cumplimiento del...

  • Gerente General de Empresa

    hace 4 semanas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina multigraphic A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un Gerente General experimentado que se encargue de la gestión general de nuestra empresa. El candidato ideal tendrá experiencia en gestión general, manejo de coordinadores de área y conocimientos en gestión corporativa.Responsabilidades del CargoGestionar los diferentes departamentos de la empresa.Supervisar a los...

  • Supervisor de Servicios de Limpieza Industrial

    hace 2 meses

    Buenos Aires, Argentina Sertec Servicios SA A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de un **Supervisor de Servicio **para el área de Limpieza Industrial en importante planta ubicada en Colonia Caroya-Córdoba Resumen de funciones: Coordinar y supervisar las tareas operativas realizadas por los colaboradores, asesorando, capacitando y corrigiendo los desvíos producidos en los mismos para asegurar el...

  • Supervisor de Depósito y Servicios Generales

    hace 4 meses

    General Rodríguez, Buenos Aires, Argentina Consultora Sitiolinks A tiempo completo

    Nos encontramos en la busqueda de un/a Supervisor/a de Servicios generales, compras y depósito para Imp. Empresa de Servicios, ubicada en zona oeste de Pcia. de Bs As. **Responsabilidades** Liderar el equipo de trabajo a su cargo (cuatro personas, personal adm y operativo) Llevar adelante el control de stock, inventario Seguimiento del sistema de...

  • Abogado/a Derecho Corporativo

    hace 7 meses

    Buenos Aires, Argentina Nicholson y Cano Srl A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de un Abogado/a Junior/Semi Senior para el Sector de Derecho Corporativo, que cuente con experiência previa de al menos 1 año y nível de inglés avanzado. Orientamos la búsqueda a perfiles con capacidad de análisis, habilidades interpersonales, que sean altamente proactivos, dinámicos, y que cuenten con autonomía de...

  • Gerente General

    hace 6 meses

    Buenos Aires, Argentina Grupo Myth A tiempo completo

    Estamos en busqueda de un Gerente General para llevar adelante la estrategia y ejecucion de los planes de la compañia. Buscamos una persona que pueda liderar la operacion de la empresa integralmente y que tengan un perfil muy orientado al desarrollo de negocios con experiência en empresas de transporte y/o logística Esta persona va a liderar las diversas...

  • Leader/focal de Servicios para IT Operations Salta

    hace 7 meses

    Buenos Aires, Argentina Web: A tiempo completo

    Descripción del empleo: **_Incoporamos especialista para cubrir posición de Leader/Focal de servicios para IT OPERATIONS en cliente entorno industrial. Presencial SALTA_**: - Es requisito indispensable buen nível de inglés hablado/conversacional, para interactuar en el servicio. - Conocimientos ITIL/ITSM - Experiência corporativa en empresas...

  • Ejecutivo de Cuentas Corporativas

    hace 1 día

    Buenos Aires, Argentina SLC - Recursos Humanos A tiempo completo

    Tendrá como objetivo principal ampliar la cartera de clientes apuntando a grandes cuentas, cuentas corporativas, visita a prospectos, envío y seguimiento de presupuestos. Empresa dedicada a brindar soluciones en higiene sanitaria, busca incorporar un ejecutivo de cuentas para desarrollar el canal corporativo. **Requisitos**: Se valorará contar con...

  • Ejecutivo de Cuentas Corporativas

    hace 6 meses

    Buenos Aires, Argentina Litoral Móvil A tiempo completo

    Estamos seleccionando Ejecutivos de cuentas corporativas para fortalecer nuestro equipo de ventas. Buscamos a profesionales con experiência mínima de 2 años como ejecutivos de cuentas corporativas, administrando y desarrollando carteras de clientes, y realizando visitas períodicas a los mismos. **Responsabilidades**: - Gestionar la cartera de clientes...