Ref. 18955: Secretaria/ Asistente Ejecutiva

hace 3 semanas

Buenos Aires, Argentina ADN Recursos Humanos A tiempo completo

En ADN - Recursos Humanos estamos en la búsqueda de un Secretaria/ Asistente Ejecutiva / Constitución CABA para Importante Empresa.

Requerimientos:

- 4 años de experiência.
- Educación requerida: secundario
- Universitario
- Titulo/carrera: Lic. Administración de empresas o afines. No excluyente.
- Deseable ingles nível intermedio.
- Disponibilidad para viajar al interior del país.
Conocimientos deseables:

- Experiência en la preparación de presentaciones en PowerPoint.
- Uso de Excel
- Conocimiento/Uso de sistemas de gestion.
Tareas a desarrollar:

- Gestión de Agenda: Administrar y coordinar la agenda del gerente general, programando reuniones, citas, viajes y otros compromisos profesionales.
- Comunicaciones: Gestionar la correspondencia electrónica y física, atender llamadas telefónicas, filtrar y dirigir mensajes y correos electrónicos, así como gestionar la correspondencia entrante y saliente.
- Organización de Reuniones y Eventos: Preparar y coordinar la logística de reuniones, conferencias y eventos, incluida la reserva de salas, el catering y la preparación de materiales de presentación.
- Gestión de Documentos: Preparar, revisar y editar documentos, informes, presentaciones y otros materiales según sea necesario, asegurando la precisión y la coherencia.
- Soporte Administrativo: Brindar soporte administrativo general, como la gestión de archivos, la elaboración de informes, la preparación de facturas y rendición de gastos.
- Coordinación de Viajes: Organizar itinerarios de viaje, reservar vuelos, hoteles y transporte, y proporcionar asistencia logística durante los viajes de negocios.
- Gestión de Base de Datos y Contactos: Mantener actualizada la base de datos de contactos, incluidos clientes, proveedores y socios comerciales, y garantizar la confidencialidad de la información.
- Manejo de Información Confidencial: Gestionar información confidencial y sensible de manera segura, asegurando la privacidad y la protección de los datos.
- Coordinación Interdepartamental: Colaborar con otros departamentos y equipos dentro de la organización para facilitar la comunicación y la cooperación efectiva.
- Resolución de Problemas: Identificar y resolver problemas administrativos y operativos de manera proactiva, anticipando las necesidades y proporcionando soluciones eficientes.
- Apoyo a la Toma de Decisiones: Asistir en la recopilación de información y datos relevantes, así como en la preparación de informes y análisis para respaldar la toma de decisiones estratégicas.
- Atención a Visitantes: Dar la bienvenida a visitantes y clientes, proporcionar asistencia y orientación, y asegurar una experiência positiva durante su visita a la oficina.
**Características**:

- Habilidades de comunicación y negociación.
- Habilidades organizacionales.
- Conocimientos informaticos y gestion de calendario y agendas.
- Adaptabilidad y flexibilidad.
- Buena presencia y tener empatía.
- Debe ser una persona confiable, honesta y orientada al cliente, que esté dispuesta a trabajar para cumplir sus objetivos de venta y satisfacer las necesidades de sus clientes.

Lugar de trabajo: CABA Constitución
- Argentina
Lugar de residencia: CABA preferentemente.
Horario: Lunes a viernes de 8 a 17 hs.
Edad: Indistinto
Sexo: Indistinto
Disponibilidad para viajar: Si.
Fecha de Inicio: Inmediato
Modalidad: Relación de dependencia.
Posiciones a cubrir: 1.

La persona que asuma este puesto tendrá la posibilidad de desarrollarse dentro de un equipo de profesionales de alta calidad, con excelente ambiente laboral, remuneración acorde al desafío, más otros beneficios.

Tipo de puesto: Tiempo completo

  • Secretaria Ejecutiva

    hace 4 semanas

    Capital Federal, Buenos Aires, Argentina Emprego AR A tiempo completo

    **Fecha de publicación**:18/04/2023 Secretaria ejecutiva Empresa Confidencial**Lugar de trabajo**:Capital Federal, Argentina- **Industria**:Otra- **Área**:Recepción / Secretarias / Telefonistas- **Sector**:SecretariadoDescripción

  • Secretaria Ejecutiva y Administrativa

    hace 4 semanas

    Capital Federal, Buenos Aires, Argentina Emprego AR A tiempo completo

    **Fecha de publicación**:14/06/2023 Secretaria ejecutiva y administrativa Maquinas Metalurgicas**Lugar de trabajo**:Capital Federal, Argentina- **Industria**:Comercio- **Área**:Comercio Exterior- **Sector**:Importación- **Tipo de trabajo**:Full-timeDescripción Empresa líder en el sector industrial esta en la búsqueda de una asistente con...

  • Secretaria Ejecutiva

    hace 7 días

    Capital Federal, Buenos Aires, Argentina Emprego AR A tiempo completo

    **Fecha de publicación**:19/01/2023 Secretaria ejecutiva MAF PLANES**Lugar de trabajo**:Capital Federal, Argentina- **Industria**:Automotriz- **Área**:Recepción / Secretarias / Telefonistas- **Sector**:Secretariado- **Tipo de trabajo**:Full-timeDescripción Secretaria Administrativa Se busca persona responsable para trabajar como secretaria...

  • Secretaria Ejecutiva

    hace 7 días

    Capital Federal, Buenos Aires, Argentina Emprego AR A tiempo completo

    **Fecha de publicación**:20/01/2023 Secretaria ejecutiva MAF PLANES**Lugar de trabajo**:Capital Federal, Argentina- **Industria**:Automotriz- **Área**:Recepción / Secretarias / Telefonistas- **Sector**:Secretariado- **Tipo de trabajo**:Full-timeDescripción Secretaria Administrativa Se busca persona responsable para trabajar como secretaria...

  • Secretaria Ejecutiva

    hace 4 semanas

    Capital Federal, Buenos Aires, Argentina Emprego AR A tiempo completo

    **Fecha de publicación**:24/01/2023 Secretaria ejecutiva MAF PLANES**Lugar de trabajo**:Capital Federal, Argentina- **Industria**:Automotriz- **Área**:Recepción / Secretarias / Telefonistas- **Sector**:Secretariado- **Tipo de trabajo**:Full-timeDescripción Secretaria Administrativa Se busca persona responsable para trabajar como secretaria...

  • Asistente Administrativo-contable

    hace 7 días

    Capital Federal, Buenos Aires, Argentina Emprego AR A tiempo completo

    **Fecha de publicación**:16/02/2023 ASISTENTE ADMINISTRATIVO-CONTABLE**Lugar de trabajo**:Capital Federal, Argentina- **Industria**:Otra- **Área**:Administración / Contabilidad- **Sector**:Contabilidad- **Tipo de trabajo**:Full-timeDescripción Nos encontramos en la búsqueda de un ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A-CONTABLE. Tendrá a su cargo: La atención...

  • Secretaria Asistente de Asesores Comerciales

    hace 4 semanas

    Capital Federal, Buenos Aires, Argentina Emprego AR A tiempo completo

    **Fecha de publicación**:22/02/2023 Secretaria Asistente de Asesores Comerciales - MICROCENTRO - LUN A VIER 10A18HS AUTOCUOTAS**Lugar de trabajo**:Capital Federal, Argentina- **Industria**:Automotriz- **Área**:Recepción / Secretarias / Telefonistas- **Sector**:Telefonista- **Tipo de trabajo**:Full-timeDescripción Buscamos a las mejores secretarias...

  • Asistente Administrativo-contable

    hace 4 semanas

    Capital Federal, Buenos Aires, Argentina Emprego AR A tiempo completo

    **Fecha de publicación**:24/01/2023 ASISTENTE ADMINISTRATIVO-CONTABLE**Lugar de trabajo**:Capital Federal, Argentina- **Industria**:Gastronomía- **Área**:Administración / Contabilidad- **Sector**:Contabilidad- **Tipo de trabajo**:Full-timeDescripción Nos encontramos en la búsqueda de un ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A-CONTABLE, para Importante restaurante...

  • Secretaria de Mesa Directiva

    hace 4 semanas

    Capital Federal, Buenos Aires, Argentina ACTIF RH A tiempo completo

    Nos encontramos en la busqueda de un perfil amable, proactivo, con capacidad comunicativa y actitud colaborativa para brindar asistencia ante las necesidades de la Institución, reduciendo el índice de eventualidades, brindando cooperación integral con el equipo de trabajo. Objetivo: El apoyo incondicional en las directrices asignadas, garantizando el...

  • Recepcionista/Asistente Ejecutiva

    hace 3 semanas

    Buenos Aires, Argentina Auren A tiempo completo

    Auren es una firma de servicios profesionales multidisciplinarios, con más de 30 años de experiencia y presencia global. Hoy estamos acompañando a nuestro cliente, empresa líder del rubro frigorifico, en la búsqueda de una Recepcionista/Asistente ejecutiva, para incorporar a su equipo. La búsqueda se orienta a una persona con alta capacidad de...

  • Secretaria Ejecutiva

    hace 4 semanas

    Capital Federal, Buenos Aires, Argentina Instituto Tecnológico de Buenos Aires A tiempo completo

    En ITBA, Universidad comprometida con el desarrollo del país y de la región, nos encontramos en la búsqueda de una Secretaria Ejecutiva para desempeñarse en el Consejo de Administración de la Universidad. Su misión será asistir en la organización de reuniones y manejo de documentación para asegurar el funcionamiento administrativo del...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 4 semanas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina HUB RH A tiempo completo

    del aviso Asistente Ejecutiva - Empresa de Servicios Nacionales (Microcentro C.A.B.A.)

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas

    Buenos Aires, Argentina Saba Talent A tiempo completo

    Empresa nacional y familiar dedicada al rubro inmobiliario y ubicada en Nordelta - Zona Norte, busca un perfil de asistencia administrativa para las tareas relacionadas con el directorio y dueños del grupo familiar. Ubicación Nordelta - Zona Norte - Bs As - Argentina Modalidad presencial de lunes a viernes de 9 a 18hs. **Requisitos**: Secundario...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 4 semanas

    Capital Federal, Buenos Aires, Argentina LC Consultora A tiempo completo

    **Responsabilidades**: Coordinar reuniones internas y externas. Manejo de Agenda. Organizar mini eventos y actividades. Compras de materiales o regalos. Gestionar la logística de viajes nacionales o internacionales. Preparar presentaciones e informes. Proporcionar apoyo con proyectos ad-hoc cuando sea necesario. **Requisitos**: **Formación**: Secundario...

  • Secretaria Ejecutiva Bilingüe

    hace 3 semanas

    Buenos Aires, Argentina MMG Servicios Eventuales A tiempo completo

    Buscamos Secretaria Bilingüe Ejecutiva para Laboratorio ubicado en PalermoDeberá contar con Excelente comunicación, presencia, empatía, proactividad y organización.Serán sus principales tareas:Asistencia a dos Directores de la empresa. Manejo, organización y seguimiento de agendas. Gestión de reuniones y viajes, entre otras tareas...

  • Secretaria Presidencia

    hace 4 semanas

    Capital Federal, Buenos Aires, Argentina Emprego AR A tiempo completo

    **Fecha de publicación**:22/02/2023 Secretaria Presidencia. Importante Ortopedia**Lugar de trabajo**:Capital Federal, Argentina- **Industria**:Salud- **Área**:Recepción / Secretarias / Telefonistas- **Sector**:Secretariado- **Tipo de trabajo**:Full-timeDescripción Importante Ortopedia se encuentra en la búsqueda para cubrir el puesto de Secretaria,...

  • Secretaria Ejecutiva

    hace 4 semanas

    Capital Federal, Buenos Aires, Argentina Ledesma A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de una Secretaria ejecutiva para sumarse a nuestro Negocio de Frutas y jugos, en Buenos Aires. Será responsable de: Gestionar la agenda (coordinando viajes/ reuniones / eventos empresariales) Mantener contacto con clientes internos y externos (locales y del exterior), brindando soporte al área comercial. Realizar redacción...

  • asistente ejecutiva

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Argentina CastelnuovoRH A tiempo completo

    Para importante CAMARA EMPRESARIA, ubicada en la zona de Puerto Madero, nos orientamos a una ASISTENTE EJECUTIVA con experiencia en la posición.Asistirá en forma permanente al Presidente de la Cámara y al Director Ejecutivo.Serán sus tareas las de interactuar con los asociados, agentes gubernamentales, distintos ministerios y organizaciones. Coordinará...

  • Asistente /secretaria de Dirección

    hace 4 semanas

    Buenos Aires, Argentina Inspired Way A tiempo completo

    Somos una Importante industria nacional del rubro Telecomunicaciones, ubicada en el Parque Industrial Escobar, con foco in innovación y tecnología Estamos buscando una Asistente / Secretaria para la Dirección de la compañía. Buscamos una persona con un perfil proactivo, con alto nível de dinamismo y energía, ordenada, metódica, con muy buena...

  • Asistente Administrativo Ejecutivo

    hace 4 semanas

    Capital Federal, Buenos Aires, Argentina Sertec Servicios SA A tiempo completo

    Buscamos un Asistente Administrativo Semi Senior competente para brindar apoyo administrativo en las tareas de la Asociación de manera bien organizada y oportuna. Trabajará de forma individualizada y conjunta con el personal existente, en una variedad de tareas relacionadas con la vida laboral y necesidades operativas de la...