Secretaria Administrativa

Secretaria Administrativa - Contable

**Ubicación**:Monte Pasubio Comunidad y Cabañas Río Quequén, Quequén, Necochea, Provincia de Buenos Aires.

**Reporta a**: Director de Monte Pasubio Comunidad.

**Responsabilidades Principales**:

- Gestión Contable y Financiera:

- Facturación: Generación, registro y seguimiento de facturas a clientes y proveedores.
- Gestión de Cuentas Corrientes: Control y seguimiento de las cuentas corrientes, asegurando la actualización y precisión de los registros.
- Calendario de Vencimientos: Mantenimiento y actualización del calendario de vencimientos de cobros y pagos, asegurando el cumplimiento de los plazos.
- Préstamos e Inversiones: Coordinación y seguimiento de los préstamos e inversiones, incluyendo la revisión de condiciones, tasas y vencimientos.
- Liquidación de Sueldos: (Si es aplicable) Gestión de la liquidación de sueldos, colaborando en la reducción de los honorarios pagados al estudio contable.
- Coordinación con el Estudio Contable: Mejorar la organización y la forma de trabajar con el estudio contable externo, optimizando la gestión de la información financiera y contable.
- Coordinación y Comunicación:

- Coordinación con los encargados de mantenimiento, la gobernanta y los responsables de las distintas áreas de operación en Monte Pasubio y Cabañas Río Quequén.
- Administración de las expensas y alquileres de los emprendedores locales.
- Compras y Proveedores:

- Gestión de compras: Coordinación de las compras necesarias para el funcionamiento óptimo de los complejos.
- Relación con Proveedores: Mantenimiento de una relación fluida y profesional con proveedores, asegurando la calidad y la eficiencia en la entrega de productos y servicios.
- Apoyo Administrativo:

- Apoyo en la gestión administrativa general, incluyendo la organización de agendas, coordinación de reuniones, y seguimiento de correspondencia.

**Habilidades y Competencias Requeridas**:

- Habilidades financieras y contables con experiência en liquidación de sueldos (preferentemente).
- Capacidad para coordinar y comunicarse eficazmente con diferentes áreas de la organización y con proveedores externos.
- Aptitud para la organización, la mejora de procesos y la resolución de problemas.
- Interés y alineación con los valores de sostenibilidad y apoyo a la comunidad local.
- Conocimiento y experiência en herramientas informáticas relacionadas con la gestión financiera y administrativa.

**Requisitos**:

- Poseer licencia de conducir vigente.
- Experiência previa en roles administrativos o de coordinación.
- Habilidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera eficiente.
- Excelentes habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
- Disposición para aprender y adaptarse a un ambiente dinámico y colaborativo.

Valoramos la proactividad y la autonomía, y consideramos que la posesión de una licencia de conducir es un indicador de estas cualidades. Además, la licencia de conducir puede ser útil para desempeñar algunas tareas o responsabilidades que requieran desplazamientos.

**Beneficios**:

- Salario competitivo acorde a la experiência y habilidades.
- Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional dentro de una organización comprometida con la sostenibilidad y el apoyo a la comunidad local.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: A partir de $275.000,00 al mes

Puede trasladarse/mudarse:

- Rosario, Santa Fe: Trasladarse al trabajo sin problema o estar dispuesto a mudarse con una paquete de apoyo para mudarse proporcionado por la empresa (Obligatorio)

Educación:

- Grado trunco o en curso (Obligatorio)

Licencia/Certificación:

- Registro de conducir (Obligatorio)

Fecha límite para postularse: 20/11/2023