Secretaria

Estamos buscando a una Secretaria excepcional. Como Secretaria, serás responsable de asistir al Gerente en el día a día de las operaciones, asegurando que la oficina funcione sin problemas y que se cumplan todas las tareas administrativas.

**Responsabilidades**:

- Gestionar la agenda del Gerente, programando y coordinando reuniones, citas y eventos.
- Supervisar y manejar las comunicaciones diarias, tanto internas como externas.
- Realizar tareas administrativas como la redacción de cartas, informes y presentaciones.
- Mantener y organizar archivos y documentos importantes de la empresa.
- Realizar y recibir llamadas telefónicas, filtrando y distribuyendo la información según corresponda.
- Coordinar viajes de negocios y reservas de alojamiento según sea necesario.
- Brindar apoyo en eventos corporativos y reuniones de la empresa.
- Gestionar y mantener el inventario de suministros de oficina, realizando pedidos cuando sea necesario.
- Realizar otras tareas administrativas según se requiera.

Habilidades requeridas:

- Ser una persona servicial, proactiva y resolutiva, siempre dispuesta a ayudar en cualquier situación.
- Tener una gran capacidad de trabajo, pudiendo manejar múltiples tareas y prioridades al mismo tiempo.
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
- Ser organizada y meticulosa, prestando atención a los detalles.
- Tener un alto nível de confidencialidad y profesionalismo.
- Poseer un excelente manejo de las herramientas de ofimática y sistemas de gestión de correo electrónico.
- Ser capaz de trabajar de forma autónoma y en equipo, demostrando un alto nível de responsabilidad y compromiso.

Si cumples con los requisitos y habilidades mencionados anteriormente, esta es una excelente oportunidad para ser parte de nuestro equipo. Ofrecemos un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.

Si te interesa esta posición, envía tu curriculum actualizado.

Esperamos recibir tu solicitud y conocerte pronto