Administrador(a) responsable de oficina CABA

hace 1 semana


Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Marpatech SAC A tiempo completo

Administrador(a) requiere empresa transnacional de instrumentos industriales (con oficinas en Argentina, Perú y Colombia) para nuestras oficinas en Capital Federal (Microcentro / San Nicolas).

De las especialidades de Administración, negocios internacionales, Ingeniería, contabilidad, RRHH, asistente de Gerencia – Dirección, o carreras afines.

Con experiencia mínima de 3 años en el área administrativa, comercial, ventas, manejo de local y personal, atención al cliente, recepción, facturación, cobranza, remitos, apoyo en el área comercial, elaboración de informes y tareas relacionadas.

RESPONSABILIDADES:
  1. Manejo de archivo, documentación, recepción de documentos.
  2. Facturación, cobranza, organizar remitos y despacho de mercaderías.
  3. Manejo de la oficina, control del personal, administración de recursos y gestión de RRHH.
  4. Coordinaciones con el área contable, preparación y organización de la información pertinente.
  5. Coordinaciones con el área de importaciones, proveedores locales y extranjeros, preparación y organización de la información pertinente.
  6. Ejecución, gestión y control del trabajo administrativo y logístico, apoyo al área comercial.
  7. Manejo de caja menor, control y reporte de gastos.
  8. Elaboración de cuadros, informes, reportes, presentaciones, etc.
  9. Organizar y mantener en orden la oficina y el archivo, y la gestión documental.
  10. Manejo y control de Agenda de ingenieros de ventas, apoyo en contacto y gestión de clientes y empresas, coordinación de viajes, reservas.
  11. Realizar otras funciones que le sean encargadas por la Gerencia.
REQUISITOS:
  1. Experiencia: mínimo 3 años de experiencia.
  2. Manejo de programas Windows y Office, Microsoft Excel a nivel intermedio.
CUALIDADES:

Proactividad y capacidad de trabajo en equipo. Voluntad de aprendizaje constante. Dominio de Word, Excel, Outlook. Capacidad de trabajo bajo presión y trato personal.

SUELDO:

A convenir, según experiencia.

REQUERIMIENTOS:
  1. Educación mínima: Universitario.
  2. 3 años de experiencia.
  3. Idiomas: Inglés.
  4. Edad: entre 28 y 42 años.
  5. Conocimientos: Microsoft Excel, Microsoft Office.
  6. Licencias de conducir: A-I.
  7. Disponibilidad de viajar: Sí.

Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitán, office, oficina.

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