Responsable de Administración

hace 2 semanas


Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Universidad Nacional Arturo Jauretche A tiempo completo

Descripción del puesto

Responsable de Administración

En Simplex, empresa de e-commerce en pleno crecimiento, estamos en la búsqueda de un/a Responsable de Administración para sumarse a nuestro equipo. Buscamos un perfil con experiencia en administración, facturación y gestión de cuentas por cobrar, capaz de supervisar y optimizar los procesos administrativos y financieros.

Modalidad: Presencial. Lunes a viernes de 9 a 18 hs.

Ubicación: Chacarita

Responsabilidades Principales

  • Coordinación general del área administrativa y supervisión del proceso de facturación diaria.
  • Emisión de facturas asegurando precisión y cumplimiento de términos acordados.
  • Control y seguimiento de cuentas por cobrar, garantizando la recepción de pagos en los plazos estipulados.
  • Verificación mensual de cierres contables, control de comprobantes (con foco en grandes clientes) y conciliación de cuentas.
  • Registro y conciliación de pagos, asegurando que los montos coincidan con las facturas y resolviendo discrepancias.
  • Seguimiento de pagos y vencimientos, con derivación de casos a Cobranzas cuando corresponda.
  • Interacción con el estudio contable externo y colaboración en presentaciones mensuales.
  • Generación de reportes financieros-operativos para la Dirección.
  • Optimización de procesos administrativos y propuesta de mejoras en facturación y cobranzas para incrementar la eficiencia y garantizar un flujo de caja saludable.

Información adicional

Valoramos

  • Formación: Administración, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.
  • Experiencia: Mínimo 3 años en roles de administración, facturación y cuentas por cobrar, idealmente en pymes o empresas de base tecnológica con alto volumen de transacciones.
  • Conocimientos técnicos: Manejo de sistemas de facturación y gestión de cuentas por cobrar, conciliación de cuentas y gestión de líneas de crédito. Se valorará experiencia con Excel y sistemas de gestión como TANGO.
  • Habilidades clave: Organización y autonomía para gestionar múltiples cuentas y optimizar procesos.
  • Atención al detalle en la emisión de facturas y control de pagos.
  • Capacidad de comunicación efectiva para articular con clientes y equipos internos (Ventas, Finanzas y Cobranzas).
  • Proactividad para anticipar problemas de cobro y tomar medidas preventivas.

Si te interesa ser parte de un equipo dinámico y en crecimiento, te invitamos a postularte

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    Reconocida Empresa Nacional, con amplia trayectoria a nível nacional e internacional, busca incorporar a su Responsable de Administración y Finanzas, a fin de asegurar el financiamiento de la operatoria normal de la Empresa y la disposición de las inversiones.Liderará un equipo de profesionales distribuidos en contabilidad, tesorería, impuestos y...


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