Asistente Ejecutiva

hace 3 semanas


Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina RGA Careers Page A tiempo completo
de la vacante

Asistente Ejecutiva tendrá como principal misión brindar soporte en la Unidad Dirección General del Grupo, asegurando la organización de las actividades del Director General y sus reportes. Quien se sume, deberá ser una persona dinámica, resolutiva, proactiva, con gran capacidad analítica y que sepa manejar la confidencialidad. La búsqueda está orientada a una persona con vocación de servicio, excelente trato interpersonal y habilidades comunicativas, con capacidad para la resolución de problemas.

Funciones principales:

  1. Asistir al Director General en diversos asuntos de organización y administración.
  2. Planificar agendas, viajes y actividades del Director de la Unidad y sus reportes.
  3. Atención telefónica, inbound y outbound.
  4. Recepción y atención de las visitas del piso de la Dirección.
  5. Coordinar los asuntos de administración y mantenimiento de la Unidad, incluyendo la caja chica y la supervisión del mantenimiento general de los pisos.
  6. Administrar documentación de la Unidad Organizativa como también mantendrá actualizada la comunicación visual del piso, actualizando carteleras, plotters, etc.
  7. Asistirá a los Gerentes de la Unidad en el armado y confección de trabajos.
  8. Organización de eventos y otras acciones.
  9. Realizar diferentes tipos de trámites y diligencias.

Competencias y habilidades requeridas:

  1. Inglés avanzado (excluyente).
  2. Comunicacionales, excelente comunicación verbal y escrita.
  3. Capacidad organizativa.
  4. Estricto manejo de asuntos reservados.
  5. Manejo de herramientas informáticas, especialmente Office.
  6. Capacidad de aprendizaje y crecimiento en el mediano plazo.
  7. Preferentemente estudiantes de carreras de Comunicación, Mkt, Adm, etc.

Lunes a viernes de 8:30 a 17:30 - Microcentro

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