IFM Assistant

En Facility Service SA tenemos una nueva oportunidad Buscamos un/a IFM Assistant para integrarse al equipo de Facility Management y acompañar a uno de nuestros clientes más relevantes. ¿Cuáles serán tus principales desafíos? Gestionar compras mediante caja chica y elaborar informes mensuales para la preparación de cotizaciones. Supervisar servicios externos, verificando su correcta ejecución y registrando la documentación correspondiente. Revisar y aprobar horarios, ingresos/egresos y horas extras del personal. Reportar información a los equipos de OPLM y Comercial para cotizaciones y liquidaciones. Elaborar informes mensuales sobre actividades realizadas: asistencia, compras, proveedores, mantenimiento y tickets de Help Desk. Realizar inspecciones mensuales en los distintos sitios para garantizar la calidad y detectar oportunidades de mejora. Dar seguimiento a tareas pendientes, asegurando su resolución en tiempo y forma. Brindar soporte a clientes en diversas solicitudes (reuniones, actas, informes y documentación). ¿Qué esperamos de vos? Experiencia previa en gestión de instalaciones o en posiciones similares. Manejo avanzado de Microsoft Office (especialmente Excel). Habilidades de organización, planificación y comunicación efectiva. Capacidad para trabajar de manera autónoma y con orientación a prioridades. Inglés avanzado (excluyente). Te ofrecemos: Contratación en relación de dependencia bajo convenio Comercio. Beneficios Mundo Facility (Bonda). Sorteos mensuales de Gift Cards para utilizar en supermercados. Acompañamiento de profesionales referentes y posibilidades de capacitación continua. Jornada de trabajo: Full Time de lunes a viernes Lugar de trabajo: CABA, Puerto Madero "En Facility Service priorizamos la diversidad y la igualdad de género como parte esencial de nuestros valores y cultura organizacional."