gs-5

hace 5 días

Buenos Aires, Argentina UN Women A tiempo completo

Background

UN Women, grounded in the vision of equality enshrined in the Charter of the United Nations, works for the elimination of discrimination against women and girls; the empowerment of women; and the achievement of equality between women and men as partners and beneficiaries of development, human rights, humanitarian action and peace and security.

Under the supervision of the Finance Officer, the Administrative Assistant supports the Office Operations in Argentina by performing a variety of standard administrative processes ensuring high quality and accuracy of work. The Administrative Assistant promotes a client, quality and results-oriented approach.

The Administrative Assistant works in close collaboration with the programme and projects staff and the Operations team to ensure consistent service delivery.

Duties and Responsibilities
  1. Provide general administrative and logistical support to the Office in accordance with UN Women rules, regulations, policies, and strategies
  • Collect information on shipments, customs clearance arrangements, prepare documents for UN Women shipments (received/sent);
  • Arrange travel and hotel reservations, prepare travel authorizations, process requests for visas, identity cards and other documents, collect information for DSA, as required;
  • Provide administrative support to conferences, workshops, retreats;
  • Provide administrative support to property management;
  • Maintain filing system ensuring safekeeping of confidential materials.
  1. Provide administrative support to office and assets management
  • Monitor and maintain office stationery supplies including maintenance of stock list of stationery, distribution of stationery and keeping a log of distribution, as required;
  • Maintain records on assets management and prepare required reports;
  • Maintain files and records relevant to office premises and related maintenance;
  • Perform Buyer role in Quantum system and prepare Purchase Orders;
  • Prepare Request for Quotations, ITBs or RFPs documents, receipt of quotations, bids or proposals, their preliminary evaluation.
  1. Provide administrative support to the implementation of Human Resources services
  • Create and upload vacancy announcement, compile matrixes, organize interview panels, and other tasks, as assigned;
  • Maintain staffing lists and reports, as required;
  • Perform the duties of Leave Monitor.
  1. Provide administrative support to knowledge building and knowledge sharing
  • Facilitate trainings for the operations/projects staff on administration.
Competencies

Core Values:

  • Respect for Diversity
  • Integrity
  • Professionalism

Core Competencies:

  • Awareness and Sensitivity Regarding Gender Issues
  • Accountability
  • Creative Problem Solving
  • Effective Communication
  • Inclusive Collaboration
  • Stakeholder Engagement
  • Leading by Example

Functional Competencies

  • Ability to administer administrative processes and transactions;
  • Ability to perform work of confidential nature and handle a large volume of work;
  • Good knowledge of administrative rules and regulations;
  • Good IT and web based management skills.
Required Skills and Experience

Education and certification:

  • Completion of secondary education is required.
  • Bachelor's degree in Business Administration or related fields is an asset.


Experience:

  • At least 5 years of progressively responsible experience in administration, procurement, HR, or logistic support service.
  • Experience in the usage of computers and office software packages (MS Word, Excel, etc.) is required.
  • Experience in the use of ERP systems, preferably Oracle Cloud, is desirable.


Language Requirements:

  • Fluency in English is required.
  • Knowledge of another official UN language is desirable (French, Arabic, Chinese, Russian or Spanish).


Application:

All applications must include (as an attachment) the completed UN Women Personal History form (P-11) which can be downloaded from: Kindly note that the system will only allow one attachment. Applications without the completed UN Women P-11 form will be treated as incomplete and will not be considered for further assessment.

Note:

In July 2010, the United Nations General Assembly created UN Women, the United Nations Entity for Gender Equality and the Empowerment of Women. The creation of UN Women came about as part of the UN reform agenda, bringing together resources and mandates for greater impact. It merges and builds on the important work of four previously distinct parts of the UN system (DAW, OSAGI, INSTRAW and UNIFEM), which focused exclusively on gender equality and women's empowerment.

Diversity and inclusion:

At UN Women, we are committed to creating a diverse and inclusive environment of mutual respect. UN Women recruits, employs, trains, compensates, and promotes regardless of race, religion, color, sex, gender identity, sexual orientation, age, ability, national origin, or any other basis covered by appropriate law. All employment is decided on the basis of qualifications, competence, integrity and organizational need.

If you need any reasonable accommodation to support your participation in the recruitment and selection process, please include this information in your application.

UN Women has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and UN Women, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination. All selected candidates will be expected to adhere to UN Women's policies and procedures and the standards of conduct expected of UN Women personnel and will therefore undergo rigorous reference and background checks. (Background checks will include the verification of academic credential(s) and employment history. Selected candidates may be required to provide additional information to conduct a background check.

  • Ejecutivo de Negocios Mayoristas

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Galicia Seguros A tiempo completo

    Requisitos:Nível académico: Terciario/Universitario completo Título requerido: Técnico en Seguros, Comercialización, Administración, Licenciado en Seguros, Comercialización, Administración, afines Entre 2 y 5 años de experiência en roles similares.BeneficiosTenemos un Mundo de Beneficios GS para que vos y tu familia, disfruten

  • Field Service Engineer

    hace 4 semanas

    Buenos Aires, Argentina Agfa A tiempo completo

    **Main Responsibilities** - Professional system installation and acceptance - Repair and fix in time and in line with Service Agreements - Ensure Technical knowledge transfer to Agfa Organization - Customer satisfaction on Project Implementation and issue handling - Being knowledgeable and up-to-date on latest Agfa GS products and solutions **To be...

  • EHS Professional

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Argentina Siemens Energy A tiempo completo

    **Cómo será tu día** Como profesional de Environmental Health and Safety (EHS), usted tendrá un rol fundamental en el éxito de nuestras operaciones de servicios. En este rol, usted será responsable de dar soporte a nuestro equipo de GS LA EHS y a las organizaciones de LA Service Operations. **Cuál es tu responsabilidad**: El especialista de EHS...

  • Technical Owner

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Argentina Galicia Seguros A tiempo completo

    Requisitos:Si contas con: Carrera afines a Sistemas Experiência relevante para la posición Y te interesa contribuir a que nuestros Clientes se animen a más SumateBeneficiosTenemos un Mundo de Beneficios GS para que vos y tu familia disfruten

  • Administrador de Redes y Telecomunicaciones

    hace 3 semanas

    Capital Federal, Buenos Aires, Argentina Galicia Seguros A tiempo completo

    **Requisitos**: **Si contas con**: Carrera afines a Sistemas Certificación en administración de dispositivos de red (CNNA o similar) Y te interesa contribuir a que nuestros Clientes se animen a más ¡Sumate! Beneficios ¡Tenemos un Mundo de Beneficios GS para que vos y tu familia disfruten!

  • Administrador de Redes y Telecomunicaciones

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Galicia Seguros A tiempo completo

    Requisitos:Si contas con: Carrera afines a Sistemas Certificación en administración de dispositivos de red (CNNA o similar) Y te interesa contribuir a que nuestros Clientes se animen a más SumateBeneficiosTenemos un Mundo de Beneficios GS para que vos y tu familia disfruten

  • Analista de Desarrollo

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Argentina Pernod Ricard SRL A tiempo completo

    Alta de productos terminados en sistema JDE. Confección de especificación de insumos secos Mantenimiento y actualización de sku en sistemas internos de la compañía (JDE, planillas de especificaciones globales) Alta de productos en Datacod. Alta de producto en GS Alta de producto en Product cloud

  • EHS Professional

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Argentina Siemens Energy A tiempo completo

    EHS Professional About the Role Location Argentina Buenos Aires Buenos Aires Remote vs. Office Office/Site only Company Siemens Energy Organization Gas Services Business Unit Service Latin America Full / Part time Full-time Experience Level Mid-level Professional Cómo será tu día Como profesional de Environmental Health and Safety...

  • Data Analytics Sr

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Argentina Galicia Seguros A tiempo completo

    Requisitos:Si contas con: Manejo de lenguaje SQL y Python Experiência en Uso de funciones DAX Experiência en SQL, Power BI y Databriks Experiência en Administración de PowerBI service (Cloud) (Deseable)Conocimiento Azure Data Cloud (Deseable) PL-300: Microsoft Power BI Data Analyst (Certificado oficial de PBI) (Deseable) Y te interesa contribuir a que...

  • Enterprise Network Specialist

    hace 3 semanas

    Buenos Aires, Argentina Logicalis A tiempo completo

    Job Snapshot **Employee Type**: - Full-Time **Location**: Buenos Aires, Argentina**Job Type**: - Information Technology **Experience**: - Not Specified **Date Posted**: - 5/14/2024 WeAreHiring en Logicalis Argentina ¿Querés ser parte de nuestro equipo de #ArchitectsOfChange? Somos arquitectos del cambio. Ayudamos a las organizaciones a tener...

  • Data Governance Analyst

    hace 1 semana

    Capital Federal, Buenos Aires, Argentina Galicia Seguros A tiempo completo

    ¡Nueva oportunidad en GS! **Te contamos de qué se trata**: El Data Governance, será responsable de desarrollar y mantener la integridad, seguridad y disponibilidad de los datos de la organización, asegurando que se adhieran a las políticas y procedimientos establecidos. Este rol tendrá un enfoque especial en la utilización de Azure Purview como...

  • Data Governance Analyst

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Galicia Seguros A tiempo completo

    Nueva oportunidad en GSTe contamos de qué se trata:El Data Governance, será responsable de desarrollar y mantener la integridad, seguridad y disponibilidad de los datos de la organización, asegurando que se adhieran a las políticas y procedimientos establecidos. Este rol tendrá un enfoque especial en la utilización de Azure Purview como herramienta...

  • Camareros - Reconocida Cadena Gastronómica

    hace 4 semanas

    Buenos Aires, Argentina Umano HR A tiempo completo

    Nuestro cliente, prestigiosa Cadena Gastronómica, incorporará por apertura de local: Camareros/as.Requisitos:Los candidatos/as deberán contar con dos años mínimo de experiencia en la misma posición en Restaurantes y/o Cadenas gastronómicas de primer nivel.Deberán tener secundario completo y edad entre 25 y 35 años.Valoraremos personas con un perfil...

  • Academ-it 5

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Argentina Aliantec A tiempo completo

    Desde Aliantec, a través de nuestra plataforma Index-Talent, estamos acompañando a ASJ, empresa líder de soluciones digitales, a sumar talento para contribuir a la evolución digital de la industria financiera.Por eso crearon Academ-IT 5, un espacio que busca reforzar la capacidad propia de la explotación de datos, a través de la atracción, formación...

  • Academ-it 5

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Argentina Web: A tiempo completo

    del empleo:Desde Aliantec, a través de nuestra plataforma Index-Talent, estamos acompañando a ASJ, empresa líder de soluciones digitales, a sumar talento para contribuir a la evolución digital de la industria financiera.Por eso crearon Academ-IT 5, un espacio que busca reforzar la capacidad propia de la explotación de datos, a través de la atracción,...

  • 5 Desarrolladores Fullstack

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina ADN RRHH A tiempo completo

    5 Desarrolladores Fullstack / RemotoDescripción: ADN – Recursos Humanos estamos en la búsqueda de 5 Desarrolladores Fullstack / Remoto para Importante Empresa.Requerimientos:Experiencia: más de 4 años en Manejadores de Base de Datos MySQL/ORACLE y diseño de microservicios, en el desarrollo de JAVA/JS y en el análisis y diseño de soluciones...

  • Recepcionista Hotel 5

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Argentina Hotusa Eurostars A tiempo completo

    Eurostars Hotel Company, cadena hotelera lanzada en 2005 y que cuenta en la actualidad con más de 220 establecimientos orientados, fundamentalmente, al cliente cultural y de negocios, busca jóvenes profesionales con gran potencial de crecimiento y desarrollo como consecuencia de la fuerte expansión de la cadena tanto a nível nacional como...

  • Data Governance Specialist

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Galicia Seguros A tiempo completo

    Nueva oportunidad en GSTe contamos de qué se trata:El Data Governance, será responsable de desarrollar y mantener la integridad, seguridad y disponibilidad de los datos de la organización, asegurando que se adhieran a las políticas y procedimientos establecidos. Este rol tendrá un enfoque especial en la utilización de Azure Purview como herramienta...

  • Data Governance Specialist

    hace 1 semana

    Capital Federal, Buenos Aires, Argentina Galicia Seguros A tiempo completo

    ¡Nueva oportunidad en GS! **Te contamos de qué se trata**: El Data Governance, será responsable de desarrollar y mantener la integridad, seguridad y disponibilidad de los datos de la organización, asegurando que se adhieran a las políticas y procedimientos establecidos. Este rol tendrá un enfoque especial en la utilización de Azure Purview como...

  • Copywriter (5 Años de Experiencia)

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Argentina Felamedia LLC A tiempo completo

    Copywriter con al menos 5 años de experiência trabajando en agencias y con clientes en la creación de copy para lanzamientos, redes sociales, campañas de correo electrónico y similares; así como también en la creación de contenido para piezas audiovisuales de redes sociales y/o similares.Con conocimientos sólidos de Marketing. Experiência en...