Asistente Ejecutivo

En Bidcom facilitamos el acceso de productos innovadores y de interés brindando una experiencia extraordinaria.

Estamos integrados verticalmente desde la fabricación e importación hasta la venta final de los productos que comercializamos, esto nos hace lograr mucha eficiencia y nos ayuda a ser muy competitivos.

En esta oportunidad nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de Dirección para sumar a nuestro equipo de Recursos Humanos.

El objetivo del puesto es la coordinación de agenda corporativa, proporcionando apoyo administrativo y de gestión al equipo ejecutivo de la empresa.

Será responsable de entender las prioridades del negocio y reflejarlas en las agendas de la Alta Dirección, junto con la organización de la logística de los eventos que esto implique.

Esta posición requiere una alta capacidad organizativa, agilidad y proactividad, habilidades excepcionales de comunicación y la capacidad de manejar información confidencial con discreción.

Tareas:

• Coordinar y gestionar el calendario del equipo ejecutivo, programando reuniones, citas y eventos.
• Organizar y preparar reuniones, incluyendo la coordinación de logística y la preparación de materiales necesarios.
• Coordinar y gestionar reuniones como Monthly Business Reviews, QBR, retiros incluyendo toda la logística del evento.
• Coordinar el uso de salas de reuniones y otros recursos necesarios. Incluyendo la organización de los eventos.
• Redactar y editar correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos.
• Organizar y coordinar los viajes del equipo ejecutivo, incluyendo reservas de vuelos, alojamiento y transporte como así también assist card o cualquier otro requerimiento.
• Mantener y organizar archivos físicos y digitales, asegurando que la información esté actualizada y sea fácilmente accesible.
• Manejar documentos confidenciales con el máximo grado de privacidad y seguridad.
• Apoyar en la gestión y seguimiento de proyectos especiales y tareas asignadas por el equipo ejecutivo.
• Recibir y atender a visitantes del equipo ejecutivo, asegurando una experiencia positiva y profesional.
• Coordinar el uso de salas de reuniones y otros recursos necesarios.

Requisitos:

• Título universitario en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo o campo relacionado.
• Experiencia de al menos de 3 años de experiencia en un puesto similar, preferentemente en un entorno corporativo.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Dominio de herramientas informáticas, incluyendo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Habilidad para gestionar múltiples tareas y trabajar bajo presión.
• Capacidad de trabajar de manera autónoma y tomar decisiones informadas.
• Alto grado de discreción y confidencialidad.
• Organización y planificación, atención al detalle.
• Proactividad e iniciativa.
• Vocación de servicio.

Beneficios:
Prepaga para colaborador
Descuento en gimnasios
Valor al costo en nuestros productos
Frutas in office
Máquinas expendedoras de café, bebida y snacks.
Club de Beneficios

Zona:
Villa Ortúzar

Modalidad:
Híbrida

Jornada Completa
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• Requerimientos
• Educación mínima: Universitario

3 años de experiencia

Disponibilidad de viajar:
Si

Palabras clave:
ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, directivo, mando, gobierno, regencia, executive, managing, ejecutivo

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