Asistente Oficina de Proyecto

hace 2 semanas

Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina ABB A tiempo completo
Asistente Oficina de ProyectoAt ABB, we are dedicated to addressing global challenges. Our core values: care, courage, curiosity, and collaboration - combined with a focus on diversity, inclusion, and equal opportunities - are key drivers in our aim to empower everyone to create sustainable solutions.
Write the next chapter of your ABB story.
This is a position with global grade

14

This position reports to

Project Manager Sr.

Your role and responsibilities

In this role, you will have the opportunity to prepare, distribute, and store accurate customer, ABB, and supplier documents for projects as per the division's/project's procedures in a timely manner. Each day, you will ensure effective version control and status tracking. You will also showcase your expertise by maintaining a high level of data quality and supporting engineers and Project Managers with accurate on-demand status and milestone reporting.

The work model for the role is: hybrid {#LI-Hybrid}

This role is contributing to the Process Automation business line in Buenos Aires, Argentina. Main stakeholders are Project Manager and Project Engineers.

You will be mainly accountable for:

• Ensuring that a document control and communication process is available according to the project's scope and requirements.

• Guaranteeing compliance with relevant security regulations, standards, and contractual requirements.

• Communicating appropriate documentation updates to customer and other stakeholders effectively and in a timely manner and providing accurate progress reporting.

• Informing the Project Manager actively in the event of new requirements from the customer that may cause changes in the document management process and/or scope.

• Reception and Processing of Purchase Orders (POs)

• Management of Engineering Personnel and project documentation

Our team dynamics
You will join a dynamic, collaborative, and communicative team, where you will be able to thrive.

Qualifications for the role
  • You enjoy working with project documentation management and the Process Automation market
  • You have 2 years of experience in project documentation management or related roles.
  • Possess an enhanced knowledge of SAP and project management.
  • You are captivated by organization, proactivity and curiosity.
  • Degree in Industrial Engineering or a related field is required, as technical knowledge is necessary.
  • You are at ease communicating in English fluently
More about us

We value people from different backgrounds. Apply today for your next career step within ABB and visit to learn about the impact of our solutions across the globe. #MyABBStory

  • Asistente de Proyectos

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina TRAVEL SERVICES A tiempo completo

    En In Motion, productora integral de Eventos, Marketing y Comunicación, especializada en organización de eventos y activaciones, nos encontramos en búsqueda de un Asistente de Proyectos.Sus principales funciones serán: Dar soporte al líder de proyectos con tareas del proyecto o eventoPor ejemplo:Contactar a los invitados al evento, completar listados...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Proyecto Laboral Consultores A tiempo completo

    Nuestro cliente, reconocida y prestigiosa Obra Social, nos ha solicitado el reclutamiento y selección de una ASISTENTE ADMINISTRATIVA. La responsabilidad del puesto será la de Asistir a modo de back up en las tareas desempeñadas por los distintos profesionales en el Área Administrativa. Se ofrecen excelentes condiciones de contratación en el contexto de...

  • Asistente de Marketing Junior

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina De Elizalde Gestión del Talento A tiempo completo

    Las principales responsabilidades del puesto serán:Dar soporte en las tareas generales del sectorAsistencia en organización de eventosPublicaciones y manejo de redesSeguimiento de consultas a través de la páginaManejo de merchandising y regalos empresarialesSeguimiento de clientesConsultora líder con casa matriz en Brasil, especializada en agronegocios...

  • Asistente de Marketing Junior

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina De Elizalde Gestión del Talento A tiempo completo

    Las principales responsabilidades del puesto serán: Dar soporte en las tareas generales del sector Asistencia en organización de eventos Publicaciones y manejo de redes Seguimiento de consultas a través de la página Manejo de merchandising y regalos empresariales Seguimiento de clientesConsultora líder con casa matriz en Brasil, especializada en...

  • Asistente de Marketing Junior

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina De Elizalde Gestión del Talento A tiempo completo

    Las principales responsabilidades del puesto serán: Dar soporte en las tareas generales del sector Asistencia en organización de eventos Publicaciones y manejo de redes Seguimiento de consultas a través de la página Manejo de merchandising y regalos empresariales Seguimiento de clientesConsultora líder con casa matriz en Brasil, especializada en...

  • Asistente de Compras

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Cetrogar A tiempo completo

    Descripción del puesto:En CETROGAR nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de Compras para nuestras oficinas de Capital Federal.Las responsabilidades del puesto son: Asistir y dar soporte a los compradores en tareas administrativas del área. Seguimiento de ingreso de mercadería a los depósitos y control de distribución. Generación de reportes...

  • Asistente de Customer Success

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina POW. A tiempo completo

    En Pow. Nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente de Custumer Success. para sumarse a nuestro equipo.Responsabilidades:Colaborar en tareas administrativas para garantizar la eficiencia operativa.Soporte en la gestión de plataformas de comercio electrónico.Coordinar actividades y seguimiento de proyectos.Trabajar en estrecha colaboración con el...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Credencial Payments A tiempo completo

    Buscamos incorporar un Asistente Ejecutiva/o a nuestro equipo. Nos dirigimos a profesionales con al menos 3 años de experiência en roles similares y en empresas de medios de pago.Principales Responsabilidades:Gestionar eficientemente la agenda del directorio, coordinando reuniones, citas y eventos. Manejar comunicaciones, correos electrónicos y llamadas...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Credencial Payments A tiempo completo

    Buscamos incorporar un Asistente Ejecutiva/o a nuestro equipo. Nos dirigimos a profesionales con al menos 3 años de experiência en roles similares y en empresas de medios de pago.Principales Responsabilidades:Gestionar eficientemente la agenda del directorio, coordinando reuniones, citas y eventos. Manejar comunicaciones, correos electrónicos y llamadas...

  • Asistente de Compras

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Cetrogar A tiempo completo

    En CETROGAR nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de Compras para nuestras oficinas de Capital Federal.Las responsabilidades del puesto son: Asistir y dar soporte a los compradores en tareas administrativas del área. Seguimiento de ingreso de mercadería a los depósitos y control de distribución. Generación de reportes comerciales y...

  • Asistente Administrativo Ejecutivo

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Sertec Servicios SA A tiempo completo

    Buscamos un Asistente Administrativo Semi Senior competente para brindar apoyo administrativo en las tareas de la Asociación de manera bien organizada y oportuna. Trabajará de forma individualizada y conjunta con el personal existente, en una variedad de tareas relacionadas con la vida laboral y necesidades operativas de la Institución.Responsabilidades...

  • Asistente de Dirección Startup

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Interinnovación A tiempo completo

    En INTERINNOVACIÓN nos encontramos en la búsqueda de Asistentes de Dirección para sumarse a nuestro equipo.Posición hibrida: 50% Remoto y 50% Presencial en las oficinas de Parque Patricios CABA.Buscamos personas proactivas orientada al mundo digital y con muchas ganas de crecer en proyectos tecnológicos.Responsabilidades: Coordinar reuniones de trabajo...

  • Asistente Administrativo de Farmacia Comercial

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Proyecto Laboral Consultores A tiempo completo

    Nuestro Cliente, Farmacia Comercial de CABA perteneciente a importante Grupo de Salud, nos ha solicitado el reclutamiento y selección de un Asistente Administrativo general para acompañar en la gestión administrativa del negocio.Sus principales funciones incluirán la gestión administrativa del negocio, gestión de facturas y remitos, manejo de caja...

  • Asistente Administrativo de Farmacia Comercial

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Proyecto Laboral Consultores A tiempo completo

    Nuestro Cliente, Importante Farmacia Comercial de CABA, nos ha solicitado el reclutamiento y selección de un Asistente Administrativo general para acompañar en la gestión administrativa del negocio.Sus principales funciones incluirán la gestión administrativa del negocio, gestión de facturas y remitos, manejo de caja chica, cierres y arqueo de caja de...

  • Asistente de Administración y Finanzas

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Semilla l Capital Humano A tiempo completo

    Buscamos un Asistente de Administración y Finanzas para una agencia creativa especializada en la visualización 3D de proyectos de Arquitectura y Real Estate, que logran plasmar en imágenes los proyectos de sus clientes, tanto en Latinoamérica, como en Estados Unidos y Europa.Requisitos:Al menos 3 años de experiência en las mismas tareas Nível de...

  • Asistente Funcional Recepción

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina SUPERCEMENTO DyOPSA A tiempo completo

    Para nuestra Sede Central, ubicada en el Barrio de Belgrano, buscamos Asistente Funcional para Recepción.Dentro de sus responsabilidades generales se encuentran:Brindar atencion a visitante externos y canalizarlos al área correspondiente. Captar las llamadas telefonicas y canalizarlas de manera adecuada y oportuna. Realizara labores administrativas tales...

  • Asistente Administrativo Back Office de Ventas con

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Proyecto Laboral Consultores A tiempo completo

    Nuestro cliente Compañía Líder mundial en producción y comercialización de insumos para los mercados de equipos automotrices, nos ha solicitado el Reclutamiento y Selección de un Asistente Comercial para ofrecer soporte en tareas Administrativas, Comerciales e Informáticas (análisis de datos) al Área.Resultará excluyente, por la necesidad de carga...

  • Recepcionista / Secretaria / Asistente -importante

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina Proyecto Laboral Consultores A tiempo completo

    Nuestro Cliente, Importante Compañía de Seguros, nos solicitó el reclutamiento y selección de una Secretaria / Recepcionista / Asistente para colaborar con tareas de Atención al Público, Recepción de llamados, ejercicio de tareas administrativas varias, manejo de agenda, etcOrientaremos la búsqueda a Candidatas cuya experiência excluyente provenga...

  • Asistente de Gestión de Servicios

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina IRSA Inversiones y Representaciones A tiempo completo

    Nos encontramos en la busqueda de un/una Asistente de Gestión de Servicios para sumarse al Centro de Servicios Compartidos del Grupo IRSA.¿Qué tareas tendrá a su cargo? Realizar tramites administrativos y bancarios Realizar tareas de asistencia a otras areas Entrega y recepcion de documentación Tareas generales de oficina y archivo La jornada es...

  • Asistente de Administración

    hace 2 semanas

    Buenos Aires, Buenos Aires C.F., Argentina POW. A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente de Administración para sumarse a nuestro equipo de Administración y Finanzas, con la misión de dar asistencia/soporte y análisis de datos para la toma de decisiones administrativas y financierasResponsabilidades:Gestión de cobranza a clientes. Gestión de pago a proveedores. Registro/manejo de los...